Remarque : Cette cueillette est destinée aux propriétaires fonciers qui ont commandé des arbres dans le cadre de notre programme de gré à gré. Seuls les propriétaires fonciers qui ont commandé des arbres et confirmé ces dates et heures doivent se présenter à l'événement. Ce n'est pas un événement public ni une partie du programme gratuit de distribution d'arbres.

Un sondage doodle a été envoyé à tous les propriétaires fonciers de l'OTC pour confirmer l'endroit qu'ils utiliseront pour ramasser leurs arbres. Un e-mail de confirmation a été envoyé à tous ceux qui ont choisi une date.